收件人

每則通知都包含一或多條傳送規則。每條規則決定要寄信給誰，並可選擇性設定何時寄出。本指南說明誰可以收到電子郵件；「何時」的部分請參閱條件傳送。

三種收件人類型

開啟一條規則，在 To 列點擊 + 新增，然後選擇類型：

• 電子郵件——您自行輸入的固定地址（例如 team@school.org）
• 填答者——提交表單的人
• 表單欄位——表單某道題目中收集到的電子郵件地址

同一條規則可以混用這三種類型——它們都會出現在郵件的 To 欄位中，並以可移除的標籤顯示。

寄信給填答者

選擇填答者即可寄信給提交表單的人。您的表單必須收集填答者電子郵件才能使用此功能：在表單中前往 設定 → 回覆 → 收集電子郵件地址。

寄到表單中收集的地址

選擇表單欄位，並挑選一道收集電子郵件地址的題目。每次有人提交時，通知就會寄到填答者在該題輸入的地址。

請注意：若一條規則的唯一收件人是填答者或表單欄位，遇到未提供有效地址的提交時會略過——該筆回覆不會寄出任何郵件。當規則是這樣設定時，編輯器會提出警告。若您希望每次都有一份副本寄到某處，請同時加入一個固定的電子郵件地址。

CC 與 BCC

CC 與 BCC 列僅接受自行輸入的電子郵件地址——不能使用填答者或表單欄位。數量不限，視需要新增即可。

回覆地址

預設情況下，回覆會寄到您帳戶的電子郵件地址。您可以在 訊息 → 回覆地址 中針對每則通知個別覆寫——當回覆應該寄到共用信箱而非您的個人地址時特別實用。設定真實的回覆地址也有助於您的郵件避開垃圾郵件分類。

開啟通知

通知需要至少一位收件人——自行輸入的電子郵件、填答者或表單欄位——才能開啟（CC、BCC 與審核者不算在內）。在此之前，您會看到「請先新增收件人」的提示，而不是開關切換鈕。