收件者
電子郵件規則會寄給其 收件者 欄位中的收件者。本指南說明誰可以收到電子郵件。規則中「僅當」的部分，請參閱條件。
三種收件者類型
在規則的 傳送至 步驟（建立或編輯時），於 收件者 列使用 新增收件者，然後選擇類型：
- 電子郵件：您自行輸入的固定地址（例如
team@school.org） - 填答者：提交表單的人
- 表單欄位：表單某道題目中收集到的電子郵件地址
同一條規則可以混用這三種類型。它們都會出現在郵件的收件者欄位中，並以可移除的標籤顯示。
寄信給填答者
選擇 填答者 即可寄信給提交表單的人。您的表單必須收集填答者電子郵件才能使用此功能：在表單中前往 設定、回覆、收集電子郵件地址。
寄到表單中收集的地址
選擇 表單欄位，並挑選一道收集電子郵件地址的題目。每次有人提交時，規則就會寄到填答者在該題輸入的地址。
請注意：若一條規則的「唯一」收件者是填答者或表單欄位，遇到未提供有效地址的提交時會略過，該筆回應不會寄出任何郵件。當規則是這樣設定時，編輯器會提出警告。若您希望每次都有一份副本寄到某處，請同時加入一個固定的電子郵件地址。
副本與密件副本
副本 與 密件副本 列僅接受自行輸入的電子郵件地址，不能使用填答者或表單欄位。數量不限，視需要新增即可。
回覆地址
預設情況下，回覆會寄到您帳戶的電子郵件地址。您可以在 訊息 的 寄件者與回覆地址 中針對每條規則個別覆寫。當回覆應該寄到共用信箱而非您的個人地址時特別實用。設定真實的回覆地址也有助於您的郵件避開垃圾郵件分類。
收件者地址檢查
當您新增收件者時，Form Notifications 會將地址的網域（@ 後面的部分）與公開 DNS 比對。若網域不存在或沒有郵件服務，規則會顯示警告。此警告僅供參考：您仍然可以儲存。參閱測試您的規則。
規則需要收件者
電子郵件規則需要至少一位收件者（自行輸入的電子郵件、填答者或表單欄位），才能建立或開啟。副本與密件副本不算在內。在此之前，精靈會告訴您缺少什麼，而不會提供 建立規則。
一條規則，一組收件者
每條規則都有自己的收件者。若要將不同的訊息寄給兩個群組，或依不同的條件寄送，請建立兩條規則。建立副本 會複製一條規則，您只需修改收件者。參閱規則。