條件傳送
根據 Google 表單的答案,將不同的電子郵件寄給不同的人
單一通知可以包含多條規則。每條規則各有自己的收件人與條件——因此您可以根據填答內容,寄信給不同的人。
規則如何評估
每次有人提交表單時,通知中的每一條規則都會被檢查。只有條件符合的規則才會寄出郵件。規則彼此獨立——同一筆回覆可以觸發多條規則。
沒有條件的規則會在每次提交時寄出。
新增條件
- 開啟一條規則,找到 條件 區塊
- 點擊 新增條件
- 選擇題目、運算子與值
運算子
- 等於——答案完全等於此值
- 包含——答案包含這段文字
- 為其中之一——答案符合多個值的其中一個
- 為空——該題未填寫
對於選擇題、核取方塊與下拉式選單題目,條件會針對所選的選項進行比對。
組合多個條件
當有多個條件時,可以選擇組合方式:
- 所有條件(AND)——每個條件都符合時,規則才會觸發
- 任一條件(OR)——至少一個條件符合時,規則就會觸發
範例
若只想在收到緊急請求時通知總務團隊:
- 收件人:
facilities@school.org - 條件:*優先順序* 等於 *緊急*
若您還希望每筆提交都寄一份副本到共用信箱,可再新增第二條規則——設定不同的收件人且不加任何條件。
