條件(僅當)
只在 Google 表單的答案符合時才寄送規則,讓不同的回應送到不同的人手上
每條規則都有 僅當 區塊。留空時,規則會對每筆回應寄送。加入條件後,規則只會在答案符合時寄送。由於每條規則都有自己的條件與目的地,您可以根據填答內容,寄信給不同的人,或發布到不同的頻道。
規則如何評估
每次有人提交時,表單上的每一條規則都會被檢查。只有事件與條件都符合時,規則才會寄送。規則彼此獨立:同一筆回應可以觸發多條規則。
沒有條件的規則,會在其事件的每一次提交時寄送。
條件在每個管道上的運作方式都相同:電子郵件、Slack、Discord 與 Teams,以及 Webhook。條件也適用於有審核步驟的規則:設為僅在核准後寄送的規則,一開始就只會等待符合條件的回應,例如只等待營運部門的請求。
新增條件
- 在規則的 時機 步驟(建立或編輯時),找到 僅當
- 點擊 新增條件
- 選擇題目、運算子與值
運算子
- 等於:答案完全等於此值
- 包含:答案包含這段文字
- 為其中任一:答案符合多個值的其中一個
- 為空:該題未填寫
對於選擇題、核取方塊與下拉式選單題目,條件會針對所選的選項進行比對。
組合多個條件
當有多個條件時,可以選擇組合方式:
- 所有條件(AND):每個條件都符合時,規則才會寄送
- 任一條件(OR):至少一個條件符合時,規則就會寄送
範例
若只想在收到緊急請求時寄信給總務團隊:
- 寄送時機:每筆回應
- 僅當:「優先順序」等於「緊急」
- 電子郵件規則,收件者:
facilities@school.org
若您還希望每筆提交都寄一份副本到共用信箱,可再新增第二條規則,設定不同的收件者且不加任何條件。對第一條規則使用 建立副本,再修改這兩個欄位即可。參閱規則。
在清單中
有條件的規則會在清單中顯示 若 標籤,例如「若 優先順序 = 緊急」。這個標籤只是摘要;開啟規則即可查看所有條件。
如果條件參照的題目被刪除
指向已刪除題目的條件是一個錯誤。規則會自動關閉並顯示 有錯誤。開啟規則,修正或移除該條件,然後重新開啟。
