條件傳送

根據 Google 表單的答案,將不同的電子郵件寄給不同的人

單一通知可以包含多條規則。每條規則各有自己的收件人與條件——因此您可以根據填答內容,寄信給不同的人。

規則如何評估

每次有人提交表單時,通知中的每一條規則都會被檢查。只有條件符合的規則才會寄出郵件。規則彼此獨立——同一筆回覆可以觸發多條規則。

沒有條件的規則會在每次提交時寄出。

新增條件

  1. 開啟一條規則,找到 條件 區塊
  2. 點擊 新增條件
  3. 選擇題目、運算子與值

運算子

  • 等於——答案完全等於此值
  • 包含——答案包含這段文字
  • 為其中之一——答案符合多個值的其中一個
  • 為空——該題未填寫

對於選擇題、核取方塊與下拉式選單題目,條件會針對所選的選項進行比對。

組合多個條件

當有多個條件時,可以選擇組合方式:

  • 所有條件(AND)——每個條件都符合時,規則才會觸發
  • 任一條件(OR)——至少一個條件符合時,規則就會觸發

範例

若只想在收到緊急請求時通知總務團隊:

  • 收件人:facilities@school.org
  • 條件:*優先順序* 等於 *緊急*

若您還希望每筆提交都寄一份副本到共用信箱,可再新增第二條規則——設定不同的收件人且不加任何條件。