測試您的通知

將測試郵件寄給自己或您的收件人,並瞭解能在問題發生前攔截寄送問題的收件人地址檢查

最令人沮喪的莫過於在重要的回覆都收進來之後,才發現通知從未送達。本指南說明如何在一分鐘內從頭到尾驗證您的設定,並解釋能在您設定階段就攔截最常見寄送問題的自動檢查。

寄送測試郵件

每則通知都有寄送測試按鈕——開啟通知,點擊右上角的編輯通知,找到寄送測試郵件。您可以將測試郵件寄到:

  • 我的收件匣——將範例郵件寄到您自己的電子郵件地址。這是檢查主旨、訊息與合併標籤是否正確的最快方式。
  • 已儲存的收件者——將同一封範例郵件寄給通知寄送規則中設定的收件人:與正式通知完全相同的完整路徑,最終送達相同的收件匣。

測試郵件使用範例回答(每個問題的第一個選項,或一段示範文字),讓您的合併標籤以貼近實際的內容呈現——不會建立任何表單提交,回應紀錄中也不會出現任何項目。郵件頂端的橫幅會清楚標示這是測試。

測試是從您的 Google 帳戶、透過與正式通知完全相同的管道寄出的。這是刻意的設計:如果測試郵件能送達,正式通知也能。

**測試會略過來自表單回答的收件人。**寄給填答者表單回答中所填地址的規則,需要一筆真實的提交才能知道地址——而測試沒有。這類規則請自己提交一次表單來測試。

收件人地址檢查

當您在寄送規則中新增收件人時,Form Notifications 會默默將每個地址的網域@ 後面的部分)與公開 DNS 比對:這個網域是否存在?是否能接收電子郵件?

如果某個網域無法收信——因為它不存在、拼錯了,或沒有郵件服務——規則編輯器中會直接顯示警告:

⚠️ 寄往 examle.com 的郵件無法送達,該網域不存在或沒有郵件服務。請檢查是否有錯字。

這能攔截電子郵件中最無聲的失敗:拼錯的網域。這種郵件會毫無錯誤地交給 Google 並顯示為已寄送,但永遠不可能送達,唯一的痕跡是寄件者收件匣中一封容易被忽略的退信。

此警告僅供參考——您仍然可以儲存規則。有些公司內部網域只在自己的網路內解析,因此若警告出現在您確定有效的地址上,可以放心忽略。

建議的上線前流程

  1. 建立通知並新增寄送規則。
  2. 寄送測試到我的收件匣——檢查主旨、訊息與合併標籤。
  3. 寄送測試給已儲存的收件者——請其中一位收件人確認收到。
  4. 自己提交一次表單——這會實際觸發通知,同時驗證條件以及填答者/表單欄位收件人。

如果三封郵件都送達了,您的設定就已完整驗證。

當測試郵件沒有送達

  • 檢查垃圾郵件——收件人的過濾器可能會攔下新寄件者的第一封郵件。
  • **有收件人網域警告?**請修正地址中的錯字。
  • **連您自己的收件匣(包括垃圾郵件)都沒有?**您的電子郵件服務可能會拒收 Google 代替您的地址寄出的郵件——參閱當您的網域封鎖透過 Google 寄出的郵件
  • **規則有設定條件?**寄給收件者的測試會忽略條件,但真實提交不會——請確認您的測試提交確實符合條件。
  • 仍然無法解決?請參閱疑難排解聯絡我們