快速入門

Form Notifications 會在您的 Google 表單收到回覆時，傳送自訂電子郵件。以下說明如何安裝並設定您的第一則通知。

安裝

1. 前往 Google Workspace Marketplace
2. 搜尋「Form Notifications」
3. 點擊 安裝 並依照提示操作
4. 授予必要的權限

開啟編輯器

1. 開啟您的 Google 表單
2. 點擊 外掛程式（拼圖圖示）→ Form Notifications → Start
3. 通知編輯器會在表單上方的面板中開啟

建立您的第一則通知

1. 點擊 新增（或 建立您的第一則通知）
2. 為通知命名——這只是內部標籤，不會出現在電子郵件中
3. 在通知畫面中，填寫三個區塊：
   • 訊息——編輯主旨與內文（系統已預先填入合理的預設內容）
   • 傳送——新增至少一位收件人（自行輸入的電子郵件、填答者，或表單欄位）
   • 狀態——設定好收件人後，將通知切換為 開啟
4. 完成——下次有人提交表單時，電子郵件就會寄出。

通知在至少有一位收件人且沒有錯誤之前，會維持在關閉狀態。這是刻意的設計：它不會意外寄出不完整的電子郵件。

運作方式簡介

當有人提交您的表單時，Form Notifications 會依照您的範本產生每封電子郵件、帶入答案，並從您自己的 Google 帳戶寄給您選擇的收件人。若規則要求審核，系統會先請審核者簽核——收件人只有在審核通過後才會收到郵件。

後續步驟

• 選擇要寄信給誰
• 使用合併標籤個人化訊息內容
• 透過條件傳送寄出不同的電子郵件
• 了解寄送上限
• 閱讀常見問題