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安裝外掛程式

快速入門

安裝 Form Notifications 並為 Google 表單建立您的第一條規則

Form Notifications 會在您的 Google 表單收到回應時，寄出電子郵件、發布聊天貼文或傳送 Webhook 請求。您透過規則來設定。以下說明如何安裝並建立您的第一條規則。

安裝

  1. 前往 Google Workspace Marketplace
  2. 搜尋「Form Notifications」
  3. 點擊 安裝 並依照提示操作
  4. 授予必要的權限

開啟編輯器

  1. 開啟您的 Google 表單
  2. 點擊 外掛程式（拼圖圖示），然後 Form Notifications，再點擊 Start
  3. 編輯器會在表單上方開啟。它會在同一份清單中顯示此表單的所有規則。

建立您的第一條規則

新表單沒有任何規則，因此目前不會寄送任何內容。空白的編輯器提供三個範本：

  • 每筆回應都寄電子郵件給我
  • 每筆回應都發布到 Slack
  • 先留待審核，再寄送電子郵件

選擇 每筆回應都寄電子郵件給我，或點擊 + 新增規則 並選擇管道（電子郵件、Slack、Discord、Microsoft Teams 或 Webhook）從頭開始。精靈有三個步驟：

  1. 時機：在 寄送時機 下選擇事件。預設為 每筆回應。僅在核准後 或 遭到拒絕時 會加上審核步驟，並附上一位決定者（個人或頻道）。在 僅當 下新增條件，即可只針對部分回應寄送；也可以留空。
  2. 傳送至：目的地。若是電子郵件，請至少新增一位收件者。若是聊天頻道或 Webhook，請貼上網址。
  3. 訊息：撰寫主旨與內文（電子郵件），或貼文的文字（聊天）。系統已預先填入合理的預設內容。Webhook 會略過此步驟：它傳送的是固定格式的 JSON。

點擊 建立規則。規則會立即開啟。下次有人提交表單時，就會寄出。

規則必須先設定目的地，才能建立或開啟。精靈會告訴您缺少什麼。

運作方式簡介

當有人提交您的表單時，表單上的每一條規則都會被檢查。事件與條件都符合的規則，會將帶入答案的訊息寄到它的目的地。電子郵件規則從您自己的 Google 帳戶寄出。Slack、Discord、Teams 與 Webhook 規則則由 Skyfield 的伺服器傳送。

設定為僅在核准後或遭到拒絕時寄送的規則，會先將符合的回應送交審核者，再依其決定觸發。參閱審核。

後續步驟

Form Notifications 說明文件

了解如何使用 Form Notifications，透過規則將 Google 表單的回應以電子郵件寄出、發布到頻道或轉送出去

功能介紹

Form Notifications 能為您的 Google 表單做些什麼：功能總覽