Form Notifications 說明文件
了解如何使用 Form Notifications,透過規則將 Google 表單的回應以電子郵件寄出、發布到頻道或轉送出去
Form Notifications 會將每筆 Google 表單回應轉成一封電子郵件、一則 Slack、Discord 或 Microsoft Teams 貼文,或一個已簽署的 Webhook 請求。您透過規則來設定:每條規則決定何時寄送、寄到哪裡,以及寄送什麼內容。規則可以加上選填的審核步驟:將符合的回應保留給審核者,待其核准或拒絕後才寄送。
當有人提交您的表單時,表單上的每一條規則都會被檢查。符合的規則會產生訊息、用合併標籤帶入答案,然後寄出。電子郵件規則會從您自己的 Google 帳戶寄出。
開始使用
使用指南
- 規則:新增規則精靈、規則清單、編輯、建立副本、關閉
- 收件者:電子郵件規則要寄給誰
- 合併標籤:將回應內容帶入主旨、內文或貼文
- 條件:只在答案符合時寄送
- 審核:為規則加上審核步驟,再依決定寄送
- 寄送時機:規則可以觸發的三種事件
- Slack、Discord 與 Microsoft Teams:將回應發布到聊天頻道
- Webhook(JSON):將已簽署的 JSON 傳送到您的端點、Zapier、Make 或 n8n
- 寄送與傳送上限:從哪裡寄出、哪些功能需要授權,以及相關上限
- 測試您的規則:在回應進來之前,從頭到尾驗證一條規則
