功能介紹

Form Notifications 的所有功能，一覽無遺。

規則

每份表單都有一份規則清單。每條規則決定何時寄送、僅當哪些答案符合、透過哪個管道、寄到哪裡，以及附上什麼訊息。規則數量不限，視需要新增即可。建立某條規則的副本只修改一處，或關閉規則而不刪除它。深入了解。

自訂電子郵件訊息

使用富文字編輯器撰寫您自己的主旨與內文：支援粗體、斜體、清單、連結與標題。可設定寄件者名稱，也可以選擇性設定回覆地址。

合併標籤

將回應內容直接帶入主旨、內文或聊天貼文：任一題目的答案，加上內建標籤如所有答案、表單名稱、回覆日期與填答者電子郵件。深入了解。

彈性的收件者

電子郵件規則可以寄給固定的地址、提交表單的人，或表單某道題目中收集到的地址，可任意組合，還能加上副本與密件副本。深入了解。

條件

新增 僅當 條件，讓規則只針對部分回應寄送。例如將「優先順序 = 高」的回應寄給主管。深入了解。

Slack、Discord 與 Microsoft Teams

規則可以將每筆回應發布到聊天頻道，而不是收件匣。在 + 新增規則 下選擇管道、貼上頻道的 Webhook 網址、用合併標籤撰寫文字，並一鍵測試。深入了解。

Webhook

規則可以將每筆回應以已簽署的 JSON 傳送到您自己的端點，或傳送到 Zapier、Make 或 n8n。每個請求都帶有可供您驗證的 HMAC 簽章。深入了解。

審核

為任何規則加上審核步驟：它會將符合的回應保留給審核者，可以是個人（透過電子郵件），也可以是帶有 Approve 與 Reject 按鈕的 Slack、Discord 或 Teams 頻道，待其決定後才寄送。深入了解。

寄送時機

每條規則都在一個事件上寄送：每筆回應、僅在核准後，或遭到拒絕時。將審核發布到頻道，或在填答者的請求被拒絕時寄信通知他們。深入了解。

範本

沒有規則的表單會提供三個範本：每筆回應都寄電子郵件給我、每筆回應都發布到 Slack，以及先留待審核，再寄送電子郵件。每個範本都會開啟已填好欄位的精靈。

寄送紀錄

每一次寄送都會留下紀錄：查看每筆提交觸發了哪些規則、哪些正在等待審核、哪些寄送失敗，並附上提交的答案。聊天與 Webhook 的傳送會顯示端點回傳的 HTTP 狀態碼。從編輯器的紀錄按鈕開啟。

匯出至 Google 試算表會建立一份包含完整紀錄的新 Google 試算表：每筆提交一列，包含其狀態、審核決定與答案。試算表建立在您自己的雲端硬碟中；外掛程式只會存取自己建立的檔案。匯出功能使用雲端硬碟檔案權限。若您在安裝時拒絕了該權限，按鈕會提示您授予（詳情）。

從您的帳戶寄出

電子郵件規則從您自己的 Google 帳戶寄出，收件者看到的寄件者就是您。了解寄送與上限。