功能介紹

Form Notifications 能為您的 Google 表單做些什麼——功能總覽

Form Notifications 的所有功能,一覽無遺。

自訂電子郵件訊息

使用富文字編輯器撰寫您自己的主旨與內文——支援粗體、斜體、清單、連結與標題。可設定寄件者名稱,也可以選擇性設定回覆地址

合併標籤

將回覆內容直接帶入主旨或內文——任一題目的答案,加上內建標籤如所有答案表單名稱回覆日期填答者電子郵件深入了解

彈性的收件人

可寄給固定的電子郵件地址、提交表單的人,或表單題目中收集到的電子郵件地址——可任意組合,還能加上 CC 與 BCC。深入了解

條件傳送

新增規則,讓不同的提交寄信給不同的人——例如將「優先順序 = 高」的回覆轉寄給主管。深入了解

審核

要求指定的審核者先簽核,通知才會寄出。深入了解

單一表單可設定多則通知

在同一份表單上設定任意數量的獨立通知——每則各有自己的訊息、收件人與規則。任何一則都可以複製或匯出。

寄送紀錄

每一次寄送都會留下紀錄——查看每筆提交觸發了哪些通知、哪些正在等待審核、哪些寄送失敗,並附上提交的答案。從編輯器的紀錄按鈕開啟。

匯出至試算表會建立一份包含完整紀錄的新 Google 試算表——每筆提交一列,包含其狀態、審核與答案。試算表建立在您自己的雲端硬碟中;外掛程式只會存取自己建立的檔案。匯出功能使用雲端硬碟檔案權限——若您在安裝時拒絕了該權限,按鈕會提示您授予(詳情)。

從您的帳戶寄出

通知是從您自己的 Google 帳戶寄出,收件人看到的寄件者就是您。了解寄送與上限