Documentation Form Notifications

Apprenez à utiliser Form Notifications pour envoyer par e-mail, publier ou transmettre vos réponses Google Forms avec des règles

Form Notifications transforme chaque réponse Google Forms en e-mail, en publication Slack, Discord ou Microsoft Teams, ou en requête webhook signée. Vous le configurez avec des règles : chaque règle indique quand envoyer, vers où, et quoi dire. Une règle peut ajouter une étape d'approbation facultative : retenir les réponses correspondantes pour un approbateur, et n'envoyer qu'une fois qu'il approuve ou rejette.

Quand quelqu'un envoie votre formulaire, chaque règle du formulaire est vérifiée. Une règle qui correspond construit son message, y insère les réponses grâce aux marqueurs, et l'envoie. Les règles e-mail partent de votre propre compte Google.

Premiers pas

  • Premiers pas : installer Form Notifications et créer votre première règle
  • Fonctionnalités : aperçu de ce que Form Notifications peut faire

Guides

  • Règles : l'assistant Nouvelle règle, la liste des règles, modifier, dupliquer, désactiver
  • Destinataires : à qui une règle e-mail envoie
  • Marqueurs : insérer les valeurs des réponses dans l'objet, le corps ou la publication
  • Conditions : envoyer seulement si les réponses correspondent
  • Approbation : ajouter une étape d'approbation à une règle, puis envoyer selon la décision
  • Envoyer quand : les trois événements sur lesquels une règle peut envoyer
  • Slack, Discord et Microsoft Teams : publier les réponses dans un canal de chat
  • Webhooks (JSON) : JSON signé vers votre endpoint, Zapier, Make ou n8n
  • Envoi et limites : d'où partent les envois, ce qui nécessite une licence, et les limites
  • Tester vos règles : vérifier une règle de bout en bout avant l'arrivée des réponses

Support