Fonctionnalités
Tout ce que Form Notifications peut faire, en un coup d'œil.
Messages e-mail personnalisés
Rédigez votre propre objet et corps avec un éditeur de texte enrichi — gras, italique, listes, liens et titres. Définissez un nom d'expéditeur et, si vous le souhaitez, une adresse de réponse.
Balises de fusion
Insérez les valeurs des réponses directement dans l'objet ou le corps — la réponse à n'importe quelle question, plus des balises intégrées comme Toutes les réponses, Nom du formulaire, Date de la réponse et E-mail du répondant. En savoir plus.
Destinataires flexibles
Envoyez à une adresse e-mail fixe, à la personne qui a répondu au formulaire, ou à une adresse collectée dans l'une des questions du formulaire — dans n'importe quelle combinaison, avec CC et CCI en plus. En savoir plus.
Envoi conditionnel
Ajoutez des règles pour que différentes réponses déclenchent des e-mails vers différentes personnes — par exemple, acheminer « Priorité = Élevée » vers un responsable. En savoir plus.
Approbations
Exigez qu'un approbateur désigné valide avant qu'une notification ne parte. En savoir plus.
Plusieurs notifications par formulaire
Configurez autant de notifications distinctes que nécessaire sur un même formulaire — chacune avec son propre message, ses destinataires et ses règles. Dupliquez ou exportez n'importe laquelle d'entre elles.
Historique des envois
Chaque envoi est consigné — voyez quelles notifications se sont déclenchées pour chaque réponse, ce qui est en attente d'approbation et ce qui a échoué, avec les réponses jointes. Ouvrez-le depuis le bouton Historique dans l'éditeur.
Exporter vers Sheets crée une nouvelle feuille Google Sheets avec le journal complet — une ligne par réponse, avec son statut, ses approbations et ses réponses. La feuille est créée dans votre propre Drive ; le module complémentaire ne touche que les fichiers qu'il crée. L'exportation utilise l'autorisation d'accès aux fichiers Drive — si vous l'avez refusée à l'installation, le bouton propose de l'accorder (détails).
Envoyées depuis votre compte
Les notifications sont envoyées depuis votre propre compte Google, elles arrivent donc comme venant de vous. En savoir plus sur l'envoi et les limites.