Approbations
Les approbations placent une personne dans la boucle avant qu'une notification ne parte. Au lieu d'envoyer immédiatement l'e-mail à vos destinataires, Form Notifications demande d'abord à un approbateur de valider.
Configurer un approbateur
- Ouvrez une règle et trouvez la section Approbation
- Cliquez sur Exiger une approbation
- Saisissez l'adresse e-mail de l'approbateur et cliquez sur Définir
Pour retirer l'approbation par la suite, ouvrez le même champ et effacez-le (ou utilisez le ✕ sur l'approbateur).
Ce que reçoit l'approbateur
Lorsqu'une réponse correspondante arrive, l'approbateur reçoit un e-mail contenant les détails de la réponse et deux boutons : Approuver et Rejeter.
- Approuver → vos destinataires reçoivent la notification
- Rejeter → rien n'est envoyé à vos destinataires
Le délai de 7 jours
Une demande d'approbation est valide pendant 7 jours. Si l'approbateur ne répond pas dans ce délai, la demande expire et la notification n'est pas envoyée.
Bon à savoir
- Chaque règle a un seul approbateur.
- Les destinataires ne reçoivent l'e-mail qu'après approbation — si la demande est rejetée ou expire, ils ne reçoivent rien.
- L'approbation fonctionne avec les conditions : seules les réponses qui correspondent à la règle créent une demande d'approbation.
- Après validation, l'e-mail à vos destinataires part des serveurs de messagerie de Skyfield plutôt que de votre compte — voir Envoi et limites.
Les approbations et votre abonnement
Les circuits d'approbation font partie de l'offre payante. Pendant l'essai gratuit, ils fonctionnent pleinement. Si l'essai se termine sans passage à l'abonnement payant, les règles qui exigent une approbation sont mises en pause : les réponses correspondantes sont consignées dans l'historique comme ignorées, et aucune demande d'approbation n'est envoyée. Les notifications ordinaires (les règles sans approbateur) continuent d'être envoyées — seule l'étape d'approbation est mise en pause. Le passage à l'abonnement payant réactive les approbations pour les nouvelles réponses ; celles mises en pause ne sont pas envoyées rétroactivement.