Premiers pas

Form Notifications envoie des e-mails personnalisés lorsque votre Google Form reçoit une réponse. Voici comment l'installer et configurer votre première notification.

Installation

1. Rendez-vous sur le Google Workspace Marketplace
2. Recherchez « Form Notifications »
3. Cliquez sur Installer et suivez les instructions
4. Accordez les autorisations demandées

Ouvrir l'éditeur

1. Ouvrez votre Google Form
2. Cliquez sur l'icône Modules complémentaires (pièce de puzzle) → Form Notifications → Start
3. L'éditeur de notifications s'ouvre dans un panneau au-dessus de votre formulaire

Créer votre première notification

1. Cliquez sur Nouveau (ou Créer votre première notification)
2. Donnez-lui un nom — c'est un simple libellé interne ; il n'apparaît jamais dans l'e-mail
3. Sur l'écran de la notification, remplissez les trois sections :
   • Message — modifiez l'objet et le corps (un contenu par défaut pertinent est déjà renseigné)
   • Envoi — ajoutez au moins un destinataire (une adresse e-mail saisie, le répondant ou un champ du formulaire)
   • Statut — une fois un destinataire défini, activez la notification
4. C'est tout — à la prochaine réponse au formulaire, l'e-mail part.

Une notification reste désactivée tant qu'elle n'a pas au moins un destinataire et aucune erreur. C'est voulu : elle ne peut pas envoyer un e-mail incomplet par accident.

Comment ça marche, en bref

Lorsque quelqu'un répond à votre formulaire, Form Notifications construit chaque e-mail à partir de votre modèle, y insère les réponses et l'envoie depuis votre propre compte Google aux destinataires que vous avez choisis. Si une règle exige une approbation, l'approbateur est d'abord invité à valider — les destinataires ne reçoivent l'e-mail qu'une fois celui-ci approuvé.

Étapes suivantes

• Choisissez qui reçoit un e-mail
• Personnalisez le message avec les balises de fusion
• Envoyez différents e-mails avec l'envoi conditionnel
• Comprenez les limites d'envoi
• Lisez la FAQ