寄送時機

每條規則只在一個事件上寄送，可在規則的 時機 步驟（建立或編輯時）的 寄送時機 下選擇。預設值 每筆回應 會在每筆新提交時寄送。其他兩個事件會為規則加上審核步驟。

選擇 僅在核准後 或 遭到拒絕時 會立即顯示 審核者 欄位：一位個人的電子郵件，或一個 Slack、Discord 或 Teams 頻道。每條規則的 僅當 條件仍然適用，因此有審核步驟的規則只會等待原本就會寄送的回應。

使用情境

• 在填答者的請求獲得核准後寄信通知他們，使用一條有自己措辭的規則
• 當主管簽核時，將 Approved by Dana: Workshop sign-up 發布到 Slack 頻道，同時由另一條規則依同一次核准寄信給收件者
• 將已核准的回應傳送到 Webhook，讓您的 CRM 只收到經過審查的項目
• 在填答者的請求遭到拒絕時寄信通知他們

設定方式

在 寄送時機 下選擇事件，再為該條規則選擇 審核者。它只套用到該條規則。變更它和其他儲存一樣：等待中的審核請求不受影響。

若表單上有多條規則共用同一位審核者，該審核者對每筆回應仍然只會收到一個請求；參閱審核請求依審核者產生。

在清單中

每列的 當 標籤會顯示其事件：「每筆回應」、「僅在核准後」或「遭到拒絕時」。有審核步驟的規則也會標示為 待審核，因為它的寄送要等待決定。

審核事件時的電子郵件

電子郵件規則可以使用任何事件。在僅在核准後或遭到拒絕時寄出的電子郵件，是由 Skyfield 的郵件伺服器寄出，而非您的 Google 帳戶，因為那一刻並沒有表單提交發生。兩個後果：

• 您的寄件者名稱會保留；回覆會寄到您的回覆地址，若未設定則寄到您自己的地址
• 它需要有效授權（試用期也算）。每筆回應的電子郵件維持免費

注意事項

• 審核事件時的聊天與 Webhook 訊息會以標題開頭，例如「Approved by Dana: Workshop sign-up」或「Rejected by Dana: Workshop sign-up」
• 對於 Webhook，傳送內容中的 event 會告訴您的端點觸發了哪個事件。參閱 Webhook
• 有審核步驟的規則會在試用期或授權結束時暫停；每筆回應寄送的規則會繼續寄送。參閱哪些功能需要授權