送信タイミング
ルールが送信できる 3 つのイベント（新しい回答から承認の判断まで）
すべてのルールは、ちょうど 1 つのイベントで送信します。イベントはルールの条件ステップの送信タイミングで、作成時も編集時も選びます。既定の毎回の回答は、新しい送信ごとに送信します。残りの 2 つはルールに承認ステップを追加します。
| 送信タイミング | 実行されるとき |
|---|---|
| 毎回の回答 | 新しい回答ごと |
| 承認後のみ | そのルールで選んだ承認者が一致する回答を承認したとき |
| 却下時 | そのルールで選んだ承認者が一致する回答を却下したとき |
承認後のみまたは却下時を選ぶと、その場で承認者欄が表示されます：個人のメールアドレス、または Slack、Discord、Teams のチャンネルです。各ルールの条件は引き続き適用されるため、承認ステップのあるルールは、本来送信するはずだった回答だけを待ちます。
活用例
- 依頼が承認されたら、専用の文面を持つルールで回答者にメールする
- 依頼が承認されたら Slack チャンネルに Approved by Dana: Workshop sign-up を投稿し、別のルールで同じ承認に対して受信者へメールする
- 承認された回答だけを Webhook に送り、CRM に確認済みのデータだけが入るようにする
- 依頼が却下されたときに回答者へメールする
設定方法
送信タイミングでイベントを選び、そのルールの承認者を選びます。設定はそのルールだけに適用されます。変更は通常の保存と同じで、保留中の承認依頼には影響しません。
フォームの複数のルールが同じ承認者を共有している場合でも、その承認者が受け取る依頼は回答1件につき1件です。承認者ごとに1件を参照してください。
一覧での表示
各行の条件チップには、そのイベント（毎回の回答、承認後のみ、却下時）が表示されます。承認ステップのあるルールには、送信が判断を待つため承認待ちも表示されます。
承認イベントでのメール
メールのルールはどのイベントでも使えます。承認後のみまたは却下時に送信するメールは、あなたの Google アカウントではなく Skyfield のメールサーバーから送信されます。その時点ではフォームの送信が発生していないためです。そのため：
- 送信者名は保持され、返信は返信先のアドレスに届きます（設定していない場合はあなたのアドレス）
- 有効なライセンスが必要です（トライアルも対象）。毎回の回答で送信するメールは無料のままです
知っておきたいこと
- 承認イベントでのチャットと Webhook のメッセージは、Approved by Dana: Workshop sign-up や Rejected by Dana: Workshop sign-up のような見出しで始まります
- Webhook では、ペイロードの
eventで、どのイベントが発生したかがエンドポイントに伝わります。Webhookを参照してください - 承認ステップのあるルールは、トライアルまたはライセンスが終了すると一時停止します。毎回の回答で送信するルールは引き続き送信されます。ライセンスが必要な機能を参照してください